Giải pháp toàn diện: Chuyển đổi văn bản từ dạng vật lý sang kỹ thuật số nhanh chóng, tiện lợi, dễ dàng truy xuất và tìm kiếm tài liệu.
Các tính năng nổi bật:
- Tiếp nhận và số hóa tự động: Hệ thống có thể tiếp nhận hồ sơ từ nhiều nguồn khác nhau, sau đó tự động quét tài liệu để số hóa và phân loại ngay từ bước đầu.
- Xử lý thông minh: Sử dụng công nghệ OCR (Nhận dạng ký tự quang học) và AI để bóc tách, nhận diện văn bản và phân tích chữ ký trên các tài liệu giấy.
- Nâng cao chất lượng: Tự động căn chỉnh, loại bỏ nhiễu và tăng chất lượng hình ảnh để đảm bảo độ chính xác cao nhất cho dữ liệu đầu vào.
- Chuẩn hóa và kiểm tra: Chuẩn hóa Metadata (như XML, SQL – là dạng dữ liệu lưu trữ truy vấn được) cho các tệp đã quét, kiểm tra chính tả văn bản, và đối chiếu với dữ liệu gốc để đảm bảo độ tin cậy.
- Đồng bộ và lưu trữ: Dữ liệu sau khi xử lý sẽ được lưu trữ an toàn và có thể đồng bộ/tích hợp với các phần mềm quản lý, hệ thống khác hoặc cơ quan nhà nước thông qua API, giúp tạo ra một luồng dữ liệu liên thông. Ví dụ: chuyển đổi tệp PDF thành văn bản TXT để dễ dàng tìm kiếm và sử dụng.
- Quản trị và sử dụng: Toàn bộ dữ liệu được quản lý tập trung, giúp việc tìm kiếm, chỉnh sửa và khai thác trở nên nhanh chóng và dễ dàng.
Giải pháp này phù hợp cho các doanh nghiệp, tổ chức có lượng lớn tài liệu giấy cần được số hóa như ngân hàng, công ty bảo hiểm và cơ quan hành chính.